【ツクルデ Q&A】データの保存期間はどの程度？

【ツクルデ Q&A】シリーズは、ツクルデのよくある質問について解説します。
第5回「データの保存期間はどの程度？」

食品製造業に特化したシステム「ツクルデ」は、多くの企業で現場効率化と業務改善を実現しています。本記事では、ツクルデのデータの保存期間について解説します。

ツクルデは、クラウド環境を活用してデータを長期間保存することが可能です。契約期間中はデータの保存期間に制限はありません。これにより、法令や業務要件に応じて柔軟なデータ保存が可能です。特に食品業界で重要視されるHACCPやISO22000認証に対応した記録管理が実現します。

保存されたデータはリアルタイムでアクセス可能で、必要な記録を迅速に検索することができます。これにより、監査や品質管理の場面で信頼性を発揮します。

また、基本的な保存容量は10GBとなっており、通常の製造記録や在庫管理情報の保存には十分対応可能です。この容量は、HACCP認証に必要な記録や日常の製造日報などのデータ管理に最適化されています。

食品製造業界では製品の品質や安全性を保証するために、製造記録や在庫情報などのデータを一定期間保存する必要があります。具体的には以下の理由が挙げられます。

法令遵守：食品衛生法やHACCP認証の基準に基づく記録保存義務。

トレーサビリティ：問題発生時に迅速に原因究明や製品回収を行うための記録管理。

顧客対応：消費者や取引先からの問い合わせに対し、正確な情報提供が可能に。

ツクルデはこれらのニーズに対応し、膨大なデータを効率的に管理・保存する仕組みを提供します。

ツクルデでは、データの保存だけでなく、効率的な管理も実現しています。以下のような特徴が、食品製造現場における安心感を支えます。

自動バックアップ：記録が失われないようクラウド上で定期的にバックアップを実施。

リアルタイム検索：保存されたデータはすぐに検索可能で、監査やトラブル対応をスピーディに行えます。

ペーパーレス化：紙帳票をデジタル化することで、保存スペースや管理コストを削減。

HACCP対応：重要管理点（CCP）への対応記録が簡単に残せるため、品質管理を強化できます。

必要なデータを確実に保存し、信頼性の高い業務環境を構築したい企業にとって、ツクルデは最適な選択肢となるでしょう。