【ツクルデ Q&A】製造現場の生産性向上！ツクルデがデジタル化できる帳票の種類とは？
【ツクルデ Q&A】シリーズは、ツクルデのよくある質問について解説します。
第一回「どのような帳票をデジタル化できるの？」
食品製造現場における業務効率化が進む中、紙帳票からデジタル帳票への移行が注目を集めています。
特に、「ツクルデ」は幅広い帳票のデジタル化に対応し、現場の課題解決を実現するシステムとして評価されています。
本記事では、デジタル化が可能な帳票の種類とその効果について詳しく解説します。
1. 現場で使用される帳票の課題
食品製造現場では、様々な帳票が使用されていますが、多くは紙ベースで管理されています。
この方式には以下のような課題が存在します。
- 作業効率の低下
紙帳票の記入・保管・確認には多くの時間がかかり、記録作業が煩雑になりがちです。 - ヒューマンエラーのリスク
手書きによるミスや情報の抜け漏れが発生しやすく、業務に支障をきたすことがあります。 - 情報共有の難しさ
紙の帳票は物理的な管理が必要なため情報の検索や共有に時間がかかり、即時性が求められる場面で不便です。
こうした課題を解決するためには、帳票のデジタル化が効果的です。
2. ツクルデが対応する帳票の具体例
「ツクルデ」は、食品製造現場で日常的に使用される多様な帳票のデジタル化に対応しています。
具体的には、以下の帳票がデジタル化可能です。
- 製造日報
製造工程や生産量、作業内容を記録する日報をデジタル化することで、作業状況をリアルタイムで把握可能です。 - 清掃点検表
衛生管理の記録を簡単に入力でき、食品安全基準に適合した管理体制をサポートします。 - 温度記録
冷蔵・冷凍設備の温度記録を管理することができ、異常時には迅速な対応が可能になります。 - 入荷記録・出荷記録
原材料や製品の入出荷情報をロット単位で追跡可能。トレーサビリティの強化にも繋がります。 - 設備点検表
機器の点検状況をデジタルで記録し、メンテナンス計画の効率化を実現します。
これらの帳票をデジタル化することで、現場の管理業務が劇的に改善されます。
その他にも食品製造業に必要な記録帳票をツクルデでデジタル化することが可能です。 まずはご相談ください。
3. デジタル化がもたらす効果
帳票をデジタル化することで、以下のような効果が得られます。
業務時間の大幅な削減
記録作業の迅速化に加え、情報検索や確認が容易になるため、管理者や現場スタッフの負担を軽減します。
例えば、株式会社鈴木油脂様では年間6,000枚の紙帳票を削減し、時間とコストを節約しました。
【導入事例】デジタル記録で年間目標の紙6000枚削減を達成する見込み
データの正確性向上
入力ミスを防ぐチェック機能や、自動計算による正確なデータ管理が可能です。
ヒューマンエラーを減らすことで、製造現場の品質管理も向上します。
リアルタイムな情報共有
記録データがクラウドに保存されるため、関係者間での情報共有がリアルタイムで行えます。
これにより、迅速な意思決定が可能になります。
環境への配慮
ペーパーレス化を実現することで、紙の使用量を削減し、環境負荷の軽減に貢献します。
食品製造現場の効率化と生産性向上を目指す企業にとって、帳票のデジタル化は欠かせないステップです。「ツクルデ」を導入することで、多種多様な帳票のデジタル化が可能となり、業務の効率化、コスト削減、品質向上を実現できます。
