承認ルールを最大3ステップまで設定可能に！ツクルデでできること
記録管理の効率化を妨げる手動承認の課題
現場での業務記録において、複数の承認が必要となる作業は、手動管理だと非常に手間がかかりがちです。担当者が複数いる場合、誰が承認したか、誰が未承認なのかが不明瞭になることがあり、結果として記録が滞り、業務が遅延することもあります。
こうした手動管理の煩雑さを解消するために、ツクルデは「承認ルール設定」機能を導入しています。
「承認ルール設定」の概要
ツクルデの「承認ルール設定」機能により、記録の承認プロセスがシステム化され、効率が大幅に向上します。 この機能では、最大3ステップまでの承認プロセスを設定でき、各ステップで複数の承認者を割り当てることが可能です。さらに、ステップごとに、指定された承認者のうち1人の承認で完了するか、全員の承認が必要かを選択できます。
承認ルール設定の手順
①承認ルールを最大3ステップまで作成できます。
②各ステップにおいて、複数の承認者を設定することができます。
③各ステップで、指定された承認者の中から1人の承認を得る、または全員の承認が必要かを選択することができます。
④アプリでの承認は画面右上の作業者切り替えしたメンバーではなく、アプリにログインしたメンバーになります。
また、アプリでの承認はログインしているメンバーが行うため、承認の正確性も高まります。
これにより、管理者や作業者の手間が省け、スムーズな記録管理が実現します。
現場でのメリットとアップデート内容の詳細
今回のアップデートで追加された「承認ルール設定」は、現場に以下のようなメリットをもたらします。
誤承認の防止
承認者が明確に指定されているため、誤った承認が発生するリスクが軽減され、記録の信頼性が向上します。
承認プロセスの可視化
各ステップの承認状況がシステム上で一目でわかるため、進捗が明確化され、業務の滞りが減少します。
業務に応じた承認フローを構築
複数の承認者やステップを自由に組み合わせることで、業務内容に応じた最適な承認ルールを設定できます。
「承認ルール設定」により、ツクルデは現場での運用効率向上に貢献します。