記録漏れを防止！
年1回の設定が可能なツクルデの記録予約機能
ツクルデの記録予約機能は、食品製造現場における記録業務の効率化と確実性を高めるための重要な機能です。ここでは、この機能の特長やメリットをわかりやすくご紹介します。
ツクルデの記録予約機能がもたらすメリット
記録漏れの防止: ツクルデでは、予め記録すべきことをタスクとして予約登録することで、記録の提出漏れを防ぐことができます。これにより、毎日、週1回、月1回などの定例記録や、その日の指示によって記録内容が変わる場合でも、記録の抜け漏れを防止することが可能です。
タスク管理の効率化: 記録予約機能により、管理者が記録を確認したり、提出を催促したりする時間を大幅に削減できます。
現場全体の記録状況をリアルタイムで確認できるため、管理の手間も軽減されます。
幅広い帳票に対応:ツクルデはチェック帳票だけでなく、製造日報や入出荷記録などのデジタル化にも対応しています。一般衛生記録などの定例記録をきっかけに、現場のデジタル化を進めることが可能です。これにより、製造記録、温度記録、在庫管理、出荷記録など、さまざまな業務プロセスの効率化を実現します。
業務効率の向上: 記録業務が効率化されることで、従業員はより多くの時間を製造業務に充てることが可能になります。
また、新人スタッフのトレーニングも簡略化され、スムーズに進めることができます。
HACCP認証取得への貢献: 記録の逸脱や抜け漏れを自動で判別できるため、HACCP認証取得に役立ち、大手取引先との信頼性確保にもつながります。
記録予約で「年１回」の設定ができるように
記録予約機能は、毎日の記録だけでなく、年1回などの間隔が長い記録タスクにも対応可能です。
例えば、法定で義務付けられた年1回の設備点検や、年1回の棚卸などの記録にも予約設定を活用することが可能です。
他にも、設定された記録タスクは担当者にリマインダーとして通知されるため、記録漏れを防ぎます。
記録予約機能の活用例
設備点検記録
- 年1回の設備点検日を記録タスクとして予約設定し、スケジュール忘れを防止。
- 点検前に管理者や担当者へ通知が届き、準備を円滑に進める。
- 点検結果をツクルデ上に記録し、フォーマットを統一化。
棚卸記録
- 棚卸の実施日を記録予約し、必要な準備や計画を共有。
- 記録したデータを次年度の棚卸や在庫管理計画の基礎データとして活用。
様々な場面で活用することが可能です！
ツクルデの記録予約機能は、記録業務の効率化、記録漏れの防止、HACCP認証取得支援など、食品製造現場に多くのメリットをもたらします。
ツクルデの記録予約機能は、食品製造現場の課題を解決し業務を効率化するだけでなく、品質向上や環境保護にも貢献します。特に記録業務のデジタル化を検討している企業にとって、この機能は強力なサポートツールとなるでしょう。
