監査対応に役立つ！「トレーサビリティ機能」＆「PDF出力・印刷機能」のメリット
食品製造業では、品質管理や法令遵守の観点から定期的な監査が行われます。これらの監査にスムーズに対応するためには、膨大なデータを正確に管理し、迅速に提出できる体制が不可欠です。 ツクルデの「トレーサビリティ機能」「PDF出力・印刷機能」を活用することで、監査対応がスムーズになり、業務の効率化が進みます。
この記事では、監査時に役立つ「トレーサビリティ機能」「PDF出力・印刷機能」の具体的なメリットについて解説します。
1. 記録データの信頼性と透明性を確保
監査では、正確で信頼性の高いデータが求められます。ツクルデの承認された記録は改ざんや変更ができないため、監査担当者に対して信頼性の高い証拠となります。 記録の透明性が確保され、監査時の信頼度を向上させます。
2. 監査準備にかかる時間を大幅に削減
監査の際、必要なデータを即座に提供できることが重要ですが、紙ベースで管理している場合は膨大な記録から必要な情報を手作業で探し出す必要があり、多大な時間と労力がかかります。 記録の紛失や誤記入のリスクもあり、監査直前に慌てるケースも少なくありません。
ツクルデのトレーサビリティ機能を活用すれば、簡単に関連する記録を検索、抽出することができ、特定の製造ロットや日時に基づいたデータも瞬時に取り出せます。
例えば、製造履歴や在庫状況に関する詳細な記録をワンクリックで表示し、そのまま承認済みのデータのみを「PDF出力・印刷」できるため、監査準備にかかる時間が従来より大幅に短縮されることが期待できます。
その結果、監査対応全体がスムーズに進行し、準備にかかる負担を大幅に軽減できます。
※印刷時のイメージ
3. 印刷による物理的な証拠の提供が可能
監査によっては、電子データのみではなく、物理的な書類としての記録提出が求められる場合があります。承認済みの記録は必要に応じて簡単に印刷でき、監査担当者に直接手渡しすることも可能です。 このような柔軟性は、デジタルと紙の双方に対応できるため、あらゆる監査要件に応じた対応が可能となります。
監査における「トレーサビリティ機能」「PDF出力・印刷機能」の活用は、記録データの信頼性と透明性を向上させ、迅速なデータ提供やトレーサビリティの確立をサポートします。 さらに、監査官から求められる物理的な証拠も柔軟に提供できるため、監査対応が一層スムーズに進みます。企業全体の監査準備を万全にするために、ツクルデをご活用ください。
