ツクルデで始めるペーパーレス化！
紙削減と業務効率化の秘訣とは？
製造業、特に食品製造業では、ISO22000やHACCP認証に伴う多くの書類作成や記録管理が求められます。従来は紙ベースの管理が主流でしたが、ペーパーレス化が進むことで、業務効率の向上やコスト削減が期待できます。
今回は、ツクルデがペーパーレス化に貢献できるポイントを中心に解説します。
1. ツクルデが解決する管理業務における紙の課題
紙による管理は、保管スペースの問題や情報共有の遅延、手作業によるミスの増加など、多くの課題を抱えています。ツクルデは紙の印刷、配布、回収、保管、転記などの手間を削減し、現場記録のペーパーレス化に貢献します。
例えば、食品製造業で必要な帳票作成を自由にカスタマイズできる機能があり、現場のタブレットで簡単に記録を入力・共有することができます。
2. 製造業デジタル化の第一歩：現場記録の見える化
ツクルデは、管理業務のデジタル化だけでなく、現場の見える化も実現します。温度測定や製造ロットの記録がリアルタイムで共有され、即座に対応できる仕組みが整っています。 これにより、記録の抜け漏れや逸脱のチェックが自動化され、管理者の負担を大幅に軽減することが可能です。
3. 在庫管理とトレーサビリティを強化するペーパーレスシステム
ツクルデの強みは、在庫管理とトレーサビリティを一元管理できることです。製品出荷や原材料受入などの情報が、デジタル帳票と連動しリアルタイムで管理されます。 これにより、食品回収などのトラブル時にも迅速な対応が可能となり、企業の信頼性向上につながります。食品製造業において、ペーパーレス化はトレーサビリティの向上にも直結する重要な要素です。
4. ツクルデで達成した紙削減と環境貢献
ツクルデを導入していただいた株式会社鈴木油脂様は、年間6000枚の紙削減に成功し、環境貢献と業務効率化の両方を実現しました。管理者の作業負荷も大幅に軽減されるなど、具体的な効果が出ています。
